GED : mieux archiver et dépenser moins

La gestion d’une entreprise nécessite souvent un budget important pour couvrir toutes les dépenses nécessaires à l’organisation et à la direction du travail des différents services.

Parmi les dépenses les plus importantes, il y a celles engendrées par la gestion des documents et leur archivage. Ces coûts sont surtout dûs aux frais induits par l’achat de papier, d’encre, d’imprimantes ainsi que par l’entretien de la surface d’archivage qui est souvent très vaste pour les grandes entreprises.

Pour éviter toutes ces dépenses, l’entreprise peut opter, comme le conseille le site www.gedleguide.com, pour une gestion électronique des documents.

Faire des économies grâce à la GED

En utilisant un système de documentation et d’archivage qui favorise la numérisation à l’impression, l’entreprise s’engage dans une démarche écologique et responsable qui lui permettra de faire de grandes économies sur les dépenses liées aux documents et à l’archivage.

La GED est donc un moyen aux entreprises de faire des économies tout en améliorant leur système d’archivage.